Defter Tutma Riskini Sıfırlayın, Noter Masrafını Unutun
Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir süreçlerinizi dijitalleştirin. Kaybolma, yanma veya yıpranma riski olmadan; GİB’e anında berat gönderin, yasal sürede güvenle saklayın.
- Defterleriniz zaman damgasıyla mühürlenir, değiştirilemez.
- Noter tasdiki, sayfa yazdırma ve fiziksel arşivleme biter.
- ERP programınızla tam entegre çalışır, veriyi otomatik çeker.
Hemen Teklif Alın
Uni-Dox ile e-Dönüşüm süreçlerinizi hızlandırın.
KVKK kapsamında verileriniz güvendedir.
İşletmenizin yıllık gizli maliyetini ve potansiyel kazancını saniyeler içinde hesaplayın →
Türkiye'nin önde gelen markaları Univera'ya güveniyor
e-Defter Nedir?
e-Defter; şekil hükümlerinden bağımsız olarak, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu'na (TTK) göre tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin, belirlenen standartlarda dijital ortamda hazırlanmasıdır.Uni-Dox e-Defter çözümü ile bu kayıtlar elektronik dosya bütünü olarak oluşturulur, zaman damgası ile imzalanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) berat olarak iletilir.
Maliyet ve İş Gücü Karşılaştırması
Eski yöntemlerin yükünden kurtulun, dijitalin konforunu yaşayın.
| Süreçler | Klasik Kağıt Defter | Uni-Dox e-Defter |
|---|---|---|
| Noter Onayı | Her yıl açılış/kapanış tasdiki ücreti ödenir. | Noter masrafı yoktur. |
| Baskı & Kağıt | Binlerce sayfa çıktı, kartuş ve kağıt maliyeti. | Tamamen dijital, sıfır maliyet. |
| Arşivleme | Fiziksel depo gerekir, kaybolma/yanma riski vardır. | Dijital yedekleme ile 10 yıl güvenli saklama. |
| GİB İbrazı | Fiziksel ibraz süreci zahmetli ve yavaştır. | Tek tuşla GİB sistemine online gönderim. |
3 Adımda e-Defter'e Geçiş
Karmaşık bürokrasiyle uğraşmayın, süreci sizin yerinize yönetelim.
Başvuru
Mali Mühür temini sonrası GİB portalı üzerinden veya vergi dairesine giderek başvurunuzu tamamlayın.Kurulum & Entegrasyon
Univera uzmanları, Uni-Dox yazılımını mevcut muhasebe programınıza entegre eder ve test eder.Berat Gönderimi
Aylık defterleriniz otomatik oluşturulur, imzalanır ve GİB'e berat olarak gönderilir.Lojistikte %100 Yasal ve İzlenebilir Güvence
Lojistik, sadece malı taşımak değil, bilgiyi de eş zamanlı yönetmektir. Kağıt irsaliye karmaşası, imza eksikleri ve yoldaki bekleme süreleri operasyonunuzu yavaşlatmasın.
Yolda kaybolan tek bir irsaliye bile ciddi mali kayıplara ve yasal cezalara neden olabilir. Uni-Dox, sevkiyat süreçlerinizi GİB standartlarında, askeri düzeyde şifrelemeyle kayıt altına alır. Hatalı stok çıkışlarını, imza sahteciliğini ve veri tutarsızlıklarını kaynağında önleyen bir "Erken Uyarı Sistemi" kurun. Ürünleriniz yola çıktığı andan teslimata kadar Univera'nın dijital kalkanı altında, güvende olsun.
Fiziksel hareket ile dijital akışı senkronize ederek tedarik zincirinizde kör nokta bırakmayın.
Hemen Başlayın →Mevzuata Uygun Belge Üretimi
Sistem, GİB'in zorunlu kıldığı tüm alanları (GTİP, Miktar, Birim vb.) otomatik kontrol eder. Eksik bilgiyle araç çıkışına izin vermez, cezalı duruma düşmenizi önler.
Mali Mühür ve e-İmza Entegrasyonu
Sevkiyat belgeleriniz dijital olarak mühürlenir. Bu sayede belgenin bütünlüğü ve kaynağı garanti altına alınır; sonradan değiştirilmesi imkansız hale gelir.
EGİB İletimi ve Alıcı Bilgilendirme
İmzalı irsaliye saniyeler içinde GİB üzerinden alıcıya ulaşır. Uni-Dox aynı anda aracı kullanan şoföre ve malı teslim alacak depoya "Sevkiyat Başladı" bilgilendirmesi yapar.
Mal Kabul ve İrsaliye Yanıtı
Alıcı malı indirdiğinde sistem üzerinden Kabul, Red veya Kısmi Kabul (Örn: 100 ürünün 90'ı sağlam) yanıtı döner. Bu yanıt ERP sisteminize işlenir ve faturanız bu kesinleşmiş veri üzerinden kesilir.
Dijital Dönüşüm Getirisini Hesaplayın
Noter tasdik ücretleri, yevmiye defteri sayfa sayıları ve fiziksel arşivleme giderleri işletme bütçenizde görünmeyen büyük delikler açar. Aşağıdaki araç ile; noter, kâğıt ve depolama maliyetlerini sıfırlayarak Uni-Dox e-Defter'in işletmenize sağlayacağı yıllık ortalama nakit tasarrufunu simüle edebilirsiniz.
₺0
NAKİT TASARRUF0 Saat
OPERASYONEL KAZANÇSıkça Sorulan Sorular
GİB düzenlemelerine göre e-Defter dosyalarının güvenli bir şekilde saklanması mükellefin sorumluluğundadır. Univera, defterlerinizi ikincil ve üçüncül kopyalar halinde felaket senaryolarına karşı güvenle saklar.
e-Defter beratları, takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB'e yüklenmelidir. Yasal süreler içinde geçmiş ayların beratlarını oluşturup gönderebilirsiniz.
Uni-Dox platformu; Logo, Mikro, Netsis, Zirve ve SAP başta olmak üzere piyasadaki tüm yaygın ERP ve muhasebe yazılımlarıyla entegre çalışabilir.
e-Defter beratları, takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir. Örneğin; Ocak ayına ait defter beratının en geç Nisan ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekir. Uni-Dox, bu tarihleri sizin yerinize takip eder ve hatırlatır.