Tek Portalda Tüm
e-Dönüşüm Çözümleri
Uni-Dox e-Dönüşüm ekosistemi ile yasal belgelerinizi tek bir merkezden yönetin, yetkilendirme ve gelişmiş iş akışlarıyla kontrolü elden bırakmayın.
- Kapsamlı Çözümler: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Dekont.
- Yasal Güvence: Mevzuat değişikliklerine anında uyum sağlayan, %100 yasal altyapı.
- Uni-Dox ile iş akışınızı hızlandırın, finansal risklerinizi yönetin.
Kapsam: e-Dönüşüm belgeleri ve temel akış
Uni-Dox; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Dekont süreçlerinin dijitalleşmesi için portal sunar.
e-Fatura
e-Fatura süreçlerinizi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartları doğrultusunda Uni-Dox üzerinden yönetin. Uni-Dox e-Fatura çözümü; oluşturma, iletim ve süreç takibi gibi adımları portal üzerinden daha kontrollü şekilde yürütmenizi destekler. ERP sisteminizle entegrasyon kapsamında, operasyonunuzu tek bir noktadan yönetmeye yardımcı olur.
Neden Uni-Dox e-Fatura?
- SAP, Mikro, Netsis ve Logo ERP yazılımlarıyla entegrasyon kapsamında süreç yönetimini destekler. Netsis ve Logo için geliştirilen Uni-Dox Connector ile veri aktarımı yapabilirsiniz.
- Uni-Dox’a özel "Fatura Kopyalama" özelliği sayesinde, sık tekrarlanan faturalarınızı tek tuşla çoğaltarak operasyonel hız kazanırsınız.
- Oluşturduğunuz e-faturaların durumunu, başka ekrana ihtiyaç duymadan portal üzerinden anlık olarak GİB sistemlerinden sorgulayabilirsiniz.
- Mobil uyumlu arayüz sayesinde fatura süreçlerinizi ofise bağlı kalmadan, cep telefonunuzdan yönetebilirsiniz.
- Basım ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır, elektronik arşivleme ile belgelere saniyeler içinde erişim sağlar.
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesi süreçlerini dijitalleştirerek kağıt, baskı ve arşiv maliyetlerini ortadan kaldırın. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyumlu Uni-Dox e-İrsaliye çözümü, sevkiyat operasyonlarınızı hızlandırırken hatalı gönderim riskini minimize eder. Depodan müşteriye kadar olan tüm lojistik sürecini, mobil uyumlu ve ERP entegre yapısıyla uçtan uca yönetmenizi sağlar.
Neden Uni-Dox e-İrsaliye?
- Çevrimiçi (online) irsaliyenizi kare kod (QR) teknolojisi ile yönetebilir, saha temsilcilerinizin gün içinde kestiği tüm irsaliyelerin dökümünü kare kod raporu olarak alabilirsiniz.
- İrsaliyeye eşleştirilen araç kullanıcısına (şoför vb.) sistem üzerinden otomatik SMS ile e-irsaliye gönderilmesini sağlayarak sevkiyat takibini ve iletişimi kolaylaştırır.
- Hazırlanan bir irsaliyeniz Univera Panorama üzerinde faturaya dönüştüğünde, Uni-Dox bu değişikliği sisteme otomatik olarak yansıtır, manuel işlem gerektirmez.
- E-Fatura ve e-İrsaliye süreçlerinizi sipariş formundan itibaren birleştirerek iş akışlarınıza hız ve tutarlılık katar.
- Mobil uyumlu arayüz sayesinde, sevkiyat emirlerini ve irsaliye onaylarını ofise bağlı kalmadan cep telefonunuzdan yönetebilirsiniz.
- Oluşturulan e-irsaliyeler 10 yıl boyunca yasal standartlarda saklanır ve portal üzerinden tek tıkla GİB sorgulaması yapılabilir.
e-Arşiv
Son tüketiciye (B2C) veya e-Fatura mükellefi olmayan firmalara kestiğiniz faturaları dijital ortamda oluşturun, saklayın ve raporlayın. Uni-Dox e-Arşiv Fatura çözümü, fiziksel arşivleme yükünü ortadan kaldırırken, "Otomatik Gider Pusulası" gibi akıllı özellikleriyle muhasebe süreçlerinize hız katar.
Neden Uni-Dox e-Arşiv?
- E-Arşiv faturalarınızın iade edilmesi durumunda, sistem otomatik olarak Gider Pusulası oluşturur ve manuel işlem hatasını engeller.
- Yasal raporlarınızı göndermek için 45 gün beklemenize gerek kalmaz; sistem üzerinden dilediğiniz zaman e-Arşiv fatura raporlarınızı GİB'e iletebilirsiniz.
- Faturalarınız alıcıya anında elektronik ortamda (e-mail vb.) iletilir, kağıt çıktı ve kargo operasyonları son bulur.
- Oluşturulan e-Arşiv faturalarının durumunu portal üzerinden çevrimiçi (online) olarak tek tıkla sorgulayabilirsiniz.
- Elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleriniz, yasal zorunluluk süresi olan 10 yıl boyunca Uni-Dox güvencesiyle saklanır.
e-Defter
Yevmiye defteri ve defter-i kebir süreçlerinizi dijitalleştirerek noter, kağıt ve kartuş maliyetlerini sıfırlayın. Uni-Dox e-Defter çözümü; Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyumlu yapısıyla, defterlerinizi GİB standartlarında hazırlar ve zaman damgası ile güvenle saklar.
Neden Uni-Dox e-Defter?
- Sayfa adedine göre değişen noter tasdik ücretleri, kağıt, yazdırma ve fiziksel arşivleme maliyetlerinden tamamen kurtulun.
- Defterleriniz zaman damgasıyla imzalanarak elektronik ortamda değişmezliği ve hukuki geçerliliği garanti altına alınır.
- Elektronik ortamda tutulan kayıtlar sayesinde iç ve dış denetim süreçlerinde verilere anında ve her yerden erişim sağlarsınız.
- Defter oluşturma ve berat yükleme süreçlerini, Uni-Dox’un web tabanlı yapısı sayesinde mekana bağlı kalmadan yönetebilirsiniz.
- GİB’in belirlediği format ve standartlara uygun olarak hazırlanan e-Defterler ile yasal riskleri ortadan kaldırırsınız.
e-Dekont
Banka ve finans kurumları tarafından düzenlenen dekont süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel yükü ve kağıt maliyetlerini ortadan kaldırın. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyumlu Uni-Dox e-Dekont çözümü; dekontların elektronik ortamda oluşturulmasını, iletilmesini ve yasal süresi boyunca güvenle saklanmasını sağlar.
Neden Uni-Dox e-Dekont?
- Kağıt dekont basımı, kargolanması ve fiziksel arşivlenmesi gibi maliyet kalemlerini sıfırlayarak iş süreçlerinize hız kazandırır.
- SAP, Mikro, Netsis ve Logo gibi ERP sistemlerinizle entegre çalışarak, finansal verilerin muhasebe kayıtlarına otomatik ve hatasız işlenmesini sağlar.
- Elektronik ortamda oluşturulan e-Dekontlarınız, yasal zorunluluk olan 10 yıl boyunca Uni-Dox güvencesiyle dijital arşivlerde saklanır.
- Geçmişe dönük dekontlarınıza, fiziksel klasörler arasında kaybolmadan Uni-Dox portalı üzerinden anlık olarak erişebilir ve sorgulama yapabilirsiniz.
- Mobil uyumlu arayüz sayesinde, finansal belgelerinizi ofise bağlı kalmadan dilediğiniz yerden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Operasyonel kabiliyetler
Siparişten itibaren birleştirme
e-Fatura ile e-İrsaliye süreçlerini sipariş formundan itibaren birleştirme.
Reddedilen faturaları yönetme
Reddedilen/cevaplanamayan faturaları listeleyip Excel’e aktarma.
Tek tıkla GİB sorguları
Belgelerin GİB sorgularını portal üzerinden çevrimiçi yapma.
İade senaryosu otomasyonu
e-Arşiv iade durumunda otomatik gider pusulası.
İş akışları & kural setleri
Belgeleri oluşturduğunuz kurallara göre yönetme.
10 yıl saklama
Oluşan e-dönüşüm belgelerinin 10 yıl saklanması.
Entegrasyon
ERP entegrasyon desteği
SAP, Mikro, Netsis ve Logo ERP entegrasyon desteği.
Uni-Dox Connector
Netsis ve Logo ERP ile uyumlu entegrasyon.
Bayi / alt bayi yönetimi
Kontör satın alma ve yetkilendirmeyi ortak portaldan yönetme.
Yetki & güvenlik
Şube bazlı yetkilendirme
Şubeler arası bilgi güvenliği.
Kullanıcı bazlı yetkilendirme
Sistemi güvende tutmaya yönelik yetkilendirme.
Mobil & mekan bağımsız
Mekan bağımsız çalışabilme ve mobil uyumluluk.
Kontörler
Sık Sorulan Sorular
Uni-Dox hangi ERP ve muhasebe programlarıyla entegre çalışır?
Uni-Dox, ERP bağımsız bir yapıya sahiptir. SAP, Mikro, Netsis ve Logo gibi yaygın ERP yazılımlarıyla tam entegrasyon desteği sunar. Özellikle Netsis ve Logo kullanıcıları için geliştirilen "Uni-Dox Connector" sayesinde veri akışı kesintisiz ve hatasız sağlanır.
E-Dönüşüm belgeleri sistemde ne kadar süreyle saklanır?
Oluşturduğunuz tüm e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-dönüşüm belgeleri, yasal zorunluluk süresi olan 10 yıl boyunca Uni-Dox sistemlerinde güvenle saklanır. Ekstra bir fiziksel arşivleme yapmanıza gerek kalmaz.
Ofis dışında veya mobil cihazlardan işlem yapabilir miyim?
Evet. Uni-Dox, mobil uyumlu bir arayüze sahiptir. Mekan bağımsız çalışabilme özelliği sayesinde; fatura ve irsaliye oluşturma, görüntüleme veya onaylama işlemlerinizi cep telefonunuzdan veya tabletinizden kolayca yönetebilirsiniz.
Bayi veya çoklu şube yapısı için ortak bir yönetim paneliniz var mı?
Evet, Uni-Dox çoklu yapılar için "Havuz Kontör Sistemi" sunar. Bu sistemle proje bazlı veya kanallara paylaştırılmış toplu kontör satın alımı yaparak fiyat avantajı sağlayabilir; bayi, alt bayi ve şubelerinizi tek bir portal üzerinden yönetebilirsiniz. Ayrıca şube bazlı yetkilendirme ile bilgi güvenliğini korursunuz.
Sürekli aynı faturaları kesiyorum, süreci hızlandırmanın bir yolu var mı?
Evet. Uni-Dox’a özel "Fatura Kopyalama" özelliği sayesinde, sık tekrarlanan veya benzer içeriğe sahip faturalarınızı tek tuşla kopyalayarak yeni fatura oluşturabilir, operasyonel hız kazanırsınız.
Univera Panorama kullanıcısıyım, irsaliye süreçlerim nasıl etkilenir?
Uni-Dox ve Panorama tam entegre çalışır. Hazırlanmış herhangi bir irsaliyeniz Panorama'da faturaya dönüştüğünde, bu işlem Uni-Dox ile sisteme otomatik olarak yansır. Ayrıca irsaliye süreçlerinde sürücülere otomatik SMS bilgilendirmesi yapılabilir.
